Charles KELLER – Responsable services électrique et sanitaire PALEXPO

Une distribution électrique entièrement repensée qui répond aux attentes de nos clients et améliore la qualité et l’environnement de travail de nos équipes.
 

A PALEXPO, les premières réflexions sur la rénovation du réseau de distribution électrique de PALEXPO dédié aux exposants remontent aux années 2000.

Nous avions alors compris que notre infrastructure de distribution électrique, datant de l’origine de PALEXPO, c’est-à-dire d’il y a 35 ans, ne seraient, à horizon 15 ans, plus en mesure de satisfaire les exigences et besoins de nos clients. La qualité et les tailles d’événements et stands que nous sommes aujourd’hui amenés à accueillir a considérablement augmentée et nous devions impérativement accompagner cette tendance et donc adapter nos réseaux de distribution aux besoins croissants de nos clients et aux conditions de travail de nos équipes.

Branchements intelligents

Un dispositif intelligent de pilotage et de comptage intégré dans l’infrastructure des bâtiments : une option qui est rapidement devenue un impératif !
 

PALEXPO SA facture l’électricité sur la base de la consommation précise des exposants.
 
Diplômé d’une école d’ingénieur, j’avais une bonne vision sur les enjeux de l’automatisation dans nos métiers. Intégrer le dispositif intelligent développé par CUBE dans l’infrastructure offrait, en dehors des fonctions de pilotage et de comptage, deux autres avantages :
 
Nous n’avions plus à monter et démonter les compteurs pour chaque exposant et pour chaque événement, un gain de temps considérable.
 
Les stands des exposants n’étaient désormais plus encombrés par des boitiers électriques des années 70’, loin de l’esthétique et du design des stands actuels.
 
Nous avons donc programmé en amont la rénovation complète de chaque Hall, depuis le transformateur 18 000/400 Volts et jusqu’à la plus petite prise de sol, de type 15 10 A triphasé, en passant par les postes de transformation, les armoires divisionnaires intermédiaires et les trappes de sol.
 

un partenariat win-win

PALEXPO et CUBE, c’est un partenariat gagnant qui nous a permis de co-construire les solutions, valoriser nos métiers et ouvrir de nouvelles perspectives business ! 
 
Un enjeu clé du projet de rénovation et de ma propre démarche de chef de projet était clairement l’optimisation de nos métiers. Cette volonté, partagée avec les équipes de CUBE, anciennement eux-mêmes en charge de la distribution électrique sur sites d’exposition, nous a permis de co-construire le projet en y intégrant les remontés terrain de mes collègues sur leurs méthodes, la chronophagie et la pénibilité de certains gestes ou actions.
 
Résultat : L’ingénierie et la technologie embarquée dans les terminaux CUBE a été repensée, intégrée directement dans l’infrastructure, conforme à nos besoins très spécifiques et à notre propre business modèle.
 

Promouvoir les compétences internes

Notre crédo : pas faire le moins possible mais faire le mieux possible.
 
Les systèmes CUBE répondent à toutes nos attentes : nous disposons désormais de relevés fiables et traçables, traduits en positions facturables et donc en bénéfice net pour chaque opération.
 
Nous avons également transféré la main d’œuvre sur de nouvelles prestations proposées par PALEXPO SA. Avant, nos équipes étaient uniquement en charge des alimentations électriques, alors qu’aujourd’hui, les mêmes équipes offrent des prestations le câblage des stands clé en main.
Nous pouvons gérer la mise en œuvre complète, à partir de l’alimentation générale et jusqu’à la dernière prise, y compris l’installation des systèmes d’éclairage, ponts lumière, et toute prestation électrique annexe.
 
Aujourd’hui, les 6 installateurs électriciens internes ont valorisé leur image au sein de toutes les équipes et corps de métiers qui sont à l’œuvre à PALEXPO : nous sommes devenus un service compétent qui progresse et qui innove en permanence et qui fédère une équipe qui va jusqu’à 40 électriciens sur des grosses opérations.
 
 

ROI suppérieur aux espérances

Un pari gagné: le ROI est au rendez-vous au-delà de nos espérances
 
Un de nos impératifs, énoncés au début de notre collaboration et l’installation des systèmes CUBE, était spécifiquement lié au comptage horodaté des consommations. Sur certains salons, une partie des consommations sont facturées de façon forfaitaire, encadrées par un règlement très précis concernant les plages de mise sous tension des équipements d’éclairage.
 
En suivant les courbes de charge de PALEXPO, nous constations des consommations anormales. Avec les systèmes CUBE, les fonctions de comptage, d’horodatage et de mémorisation précise des consommations nous permettent désormais de savoir qui a consommé quoi, dans un espace temps prédéfini pour chaque événement. Nous pouvons donc quantifier l’énergie consommée hors forfait et facturer celle-ci.
 
Cet atout essentiel des systèmes CUBE nous a permis de sensibiliser notre directeur financier interne pour disposer des budgets nécessaires aux investissements : non seulement nos équipes ont amélioré leur performance et leur efficacité lors de la mise en œuvre des installations mais nous disposons désormais d’une traçabilité précises pour facturer des prestations effectués hors accords commerciaux avec nos exposants.
 
Par ailleurs, nous avons défini un nouveau business modèle pour la distribution sur les petits stands modulaires, obligatoirement alimentés individuellement. Le contrôle de la distribution électrique entre 1-10kW en amont, dans l’infrastructure et par les terminaux de distribution KEOPS nous a permis d’augmenter nos revenus grâce à la traçabilité automatisée de la consommation de chaque branchement
 
 

Perspectives Horizon 2020

Perspectives d’avenir à horizon 2020 pour PALEXPO : des événements neutres en consommation énergétique
 
L’ambition de PALEXPO, à Horizon 2020 : un site d’exposition à zéro consommation d’énergie – donc produire à minima autant d’énergie que nous consommerons.
 
Cet objectif représente, aux yeux de la direction générale de PALEXPO SA et de son conseil d’administration, un enjeu marketing structurant. Il est activement soutenu par les institutions au niveau local, cantonal et fédéral.
 
Comment réussir ce challenge ? L’information sur la consommation nette des exposants nous permettra d’isoler les consommations des bâtiments et d’améliorer très concrètement et de façon continue l’efficacité énergétique de nos infrastructures.
 
Au jour d’aujourd’hui, nos bâtiments sont d’ores et déjà équipés par une centrale solaire de 4gW, dont la production couvre environ 35% de notre consommation globale sur une tranche annuelle.
 
Maintenant, pour atteindre nos objectifs, la consommation des exposants devra également diminuer. Avec notre système de comptage, chaque exposant est désormais informé sur sa consommation d’énergie qui représente une charge clairement identifiée et facturée.
Sur nos expositions récurrentes, nous avons pu constater des baisses considérables sur les consommations « inutiles » (souvent de nuit), facturés hors postions forfaitaires et de façon coercitive. Les exposants ont tout simplement cherché à faire des économies lors de l’édition suivante de l’événement.
 
La prochaine étape sera, sans doute, la mise en place d’un dispositif d’information en temps réel, voire de façon prévisionnelle pour que chaque exposant devienne acteur de sa consommation, ajustée au plus près de ses besoins…